Guías prácticas

Cómo hacer un presupuesto: qué escribir

Un buen presupuesto es claro, completo y fácil de aceptar. En resumen: datos de quien lo emite y del cliente, número y fecha, conceptos con cantidades y precios, base imponible, IVA, total, validez y forma de aceptación.

Actualizado el 4 de octubre de 2026 · de Kharonte Studio

Qué incluir, en orden

  1. Encabezado. Tus datos (nombre o razón social, contacto, NIF si procede) y los del cliente.
  2. Número y fecha. Un número correlativo ayuda a encontrar el presupuesto y evita confusiones.
  3. Conceptos. Descripción clara, cantidad y precio: separa materiales y mano de obra.
  4. Totales. Base imponible, IVA y total bien visibles.
  5. Validez y condiciones. Cuántos días es válido, plazos orientativos y forma de pago.
  6. Aceptación. Un espacio para la firma del cliente deja claro cuándo el presupuesto pasa a ser un encargo.

Ejemplo de estructura de conceptos

DescripciónCant.Importe
Materiales1480,00 €
Mano de obra (horas)6228,00 €
Base imponible708,00 €
IVA 22%155,76 €
Total863,76 €

Importes inventados a modo ilustrativo, no una tarifa.

Esta guía es un esquema práctico, no asesoramiento fiscal: los tipos y obligaciones dependen de tu caso, consúltalos con tu asesor.

Consejos para que lo acepten

  • Envíalo cuanto antes, idealmente justo después de la visita.
  • Usa un PDF ordenado con tu logo: da imagen profesional.
  • Indica qué incluye y qué no, para evitar discusiones con el trabajo ya empezado.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe contener un presupuesto?

Datos de las partes, número y fecha, conceptos con cantidades y precios, base imponible, IVA, total, validez y aceptación.

¿El presupuesto es vinculante?

Depende del contenido y del caso: para las consecuencias legales consulta a un profesional.

¿En qué formato enviarlo?

El PDF es el más habitual: se abre en cualquier dispositivo y no se edita por error.